Mange bestyrelser mangler overblik over bygningens tilstand, og ønsker derfor en vedligeholdelsesplan og et professionelt beslutningsgrundlag omkring kommende vedligeholdelsesarbejde til en generalforsamling.
Vores vedligeholdelsesplaner er unikke og udføres efter et særligt 3-bens koncept. De 3 ben er:
- Bygningens tilstand
- Foreningens økonomi
- Beboernes accept af vedligeholdelsesplanen
For at vedligeholdelsesplanen bliver en succes skal alle 3 ben integreres. Bygningens tilstand skal tilgodeses i vedligeholdelsesplanen, foreningens økonomi skal kunne rumme de kommende års vedligeholdelsesarbejder, samt beboerne skal godkende vedligeholdelsesplanen på en generalforsamling.
Hele processen omkring vedligeholdelsesplanen bliver udført i tæt samarbejde med bestyrelsen og beboerne. Derved sikres det, at der er fuld opbakning omkring vedligeholdelsesplanen, når arbejdet er færdigt.
Forløbet omkring vedligeholdelsesplanerne foregår på følgende måde:
- Gennemgang af bygningen
- Udarbejdelse af 1. udkast til bestyrelsen
- Udarbejdelse af vedligeholdelsesplan
- Præsentation af vedligeholdelsesplanen på beboermød
- Godkendelse af vedligeholdelsesplan på generalforsamling
Når ovenstående proces gennemføres har bestyrelsen beboernes opbakning, og vedligeholdelsesplanen kan godkendes på generalforsamlingen.